8 Beneficios de trabajar en oficinas coworking

El coworking es una forma de trabajo en la que personas de diferentes compañías o autónomas comparten un mismo espacio de trabajo a pesar de no pertenecer a una misma organización. Sin dudas es una tendencia que desde hace unos años está pegando fuerte, sobre todo en freelances y autónomos, pero ¿tiene sentido el coworking para empresas pequeñas? En este artículo vamos a ver algunos de los interesantes beneficios que aporta para tu empresa trabajar en unas oficinas coworking.

10 Beneficios del trabajo en oficinas coworking

1. Ahorra costes

Espacios coworking

Imagínate ser el responsable de una empresa de 4 empleados y tener que pagar el alquiler de una oficina completa más los gastos fijos como el agua, la luz, el gas, internet o incluso el servicio de limpieza. Todos estos costes sumados y divididos por el número de empleados seguramente nos darán un valor muy superior al de coste por empleado en un coworking.

En las fases iniciales de una empresa en las que el equipo es pequeño, trabajar en desde un espacio coworking ayudan a ahorrar costes fijos. A medida que el equipo crece, dependiendo del tamaño del equipo y del precio del coworking, puede que dejen de ser tan rentables, pero en cualquier caso, para las fases iniciales que son precisamente las de mayor dificultad económica para la empresa, el coworking es una gran solución.

2. Es escalable

Otro beneficio de trabajar en una oficina coworking es que se trata de un espacio escalable. Veámoslo con un ejemplo: Imagina que estas trabajando con tu equipo de 4 empleados en una oficina propia, con una capacidad para cuatro empleados. Buscaste algo pequeño porque esas eran las necesidades de equipo por aquél entonces. Ahora que la cosa comienza a ir mejor y vas a incorporar a dos nuevas personas te ves en la situación de tener que recurrir a una mudanza, con los costes que ello conlleva.

Pero…¿A dónde vas a ir? A una oficina con espacio para 6 personas, a una para 10, o a una para 15 por si la empresa crece rápido. Tendrás que tomar una decisión pero lo que está claro es que sobredimensionar el espacio de trabajo por si el equipo crece tendra un gasto extra asociado. ¿Qué pasa si no llegas nunca a contratar a las 15 personas que tenias pensado contratar?

En el caso del coworking, el crecimiento del equipo no es un problema. El espacio puede ir escalando a medida que se van incorporando nuevos miembros pagando únicamente por cada miembro incorporado extra y no por la posibilidad de que se incorporen nuevos miembros en el futuro. Gracias a esto la empresa podrá crecer hasta el punto en el que sea económicamente robusta como para alquilar un espacio propio si así lo desea.

3. Construye relaciones de provecho (Networking y Colaboración)

En los espacios coworking conviven diferentes empresas, freelances y autónomos que tienen la oportunidad de conocerse y colaborar y que de otro modo es posible que no se hubieran llegado a conocer.

Esta convivencia propicia las condiciones óptimas para el networking y para el surgimiento de colaboraciones. Por ejemplo una empresa que acaba contratando a un freelance del espacio o dos empresas que colaboran para conseguir clientes comunes. Las posibilidades son infinitas y lo qué está claro es que estos lugares son idóneos para propiciar un clima en el que se desarrollen muchas sinergias.

4. Fomenta la innovación

Beneficios Coworking

Este beneficio está muy relacionado con el punto anterior. Las oficinas coworking son un lugar idóneo para fomentar la innovación; no sólo porque muchos espacios coworking ofrecen cursos talleres o presentaciones, sino porque también la convivencia de las propias empresas acaba generando innovación.

En un espacio coworking se puede sentir un pulso diferente. Cada comida en la zona de cocina o cada vaso de agua en la fuente pueden ser la chispa que detone una conversación valiosa entre dos o más empresas. A veces las mejores ideas surgen en momentos como estos en los que gracias al feedback de otras personas, que pueden ver tu proyecto desde el exterior, consigues dar una nueva vuelta de tuerca a un aspecto importante de tu negocio.

5. Proporciona servicios adicionales

La división de gastos entre las empresas que conviven en oficinas coworking propicia que se puedan tener servicios adicionales que de forma individual habrían sido muy costosos o incluso prohibitivos para la empresa. Por ejemplo un servicio de recepción, una centralita telefónica o una conexión a internet profesional de máxima velocidad.

6. Evita la soledad

Oficinas CoworkingEn muchas empresas pequeñas es habitual la flexibilidad de horarios y la posibilidad de trabajar desde casa. El problema de esto es que en muchas ocasiones genera cierto sentimiento de soledad, sobre todo en aquellas personas que disfrutan más trabajando en persona y bien acompañados.

Mientras que en una oficina propia, serían normales los días de trabajo en solitario (compañeros con reuniones, vacaciones etc…) en un coworking sería complicado coincidir con un día en el que no hubiera nadie. Es por este motivo que los coworking son realmente interesantes para combatir la soledad y trabajar de forma más motivada.

7. Mejora la imagen de cara al cliente

Cada vez son más los equipos que trabajan en remoto, sin lugar a dudas es una tendencia que está en auge debido a los interesantes beneficios que han obtenido las empresas que así se organizan.

En cualquier caso, el trabajo en remoto también tiene sus inconvenientes y uno de los principales es no disponer de oficinas o un lugar de encuentro si se necesita reunirse con un cliente. No lo podemos evitar, por muy disruptora que sea la idea del teletrabajo, todavía son muchas los potenciales clientes a los que les resulta extraño que no contemos con unas oficinas para reunirnos. El coworking ofrece muchos de los beneficios del teletrabajo, pero además la posibilidad de contar con un sitio físico para hacer estas reuniones de negocios. Tener a nuestra disposición una oficina bien cuidada es algo que sin duda nos ayudará a mejorar nuestra imagen de empresa frente a potenciales clientes y colaboradores.

8. Mayores opciones de ocio

Por último no podemos olvidarnos de las opciones de ocio que ofrecen las oficinas de coworking. No es sólo que muchas de ellas dispongan de espacios acondicionados para jugar un futbolín, un ping pong o el juego de moda. También, al convivir muchas empresas en un mismo lugar y todas con una predisposición abierta propia de estos espacios, existen muchas más opciones de ocio a nuestra disposición.

Será más fácil coincidir con la suficiente gente como para salir a tomar algo después de trabajar, montar un equipo de volley playa para jugar en una liga de aficionados o cualquier otra cosa que se nos pueda ocurrir. La cuestión es que estas opciones de ocio son un buen aliciente para mejorar la motivación del equipo y hacer que se sienta más motivado cada mañana para ir a trabajar.

¿Y tú? ¿Has trabajado alguna vez en un coworking? Cuéntanos tu experiencia y dinos cuáles fueron las ventajas que más disfrutaste. Si también hubieron desventajas o aspectos no tan positivos no dudes en contárnoslo, estamos preparando una segunda parte de este artículo en el que hablaremos de todas ellas.

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Comments
  • Lola Franklin
    Responder

    gracias

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